4月22日下午,大連海事大學機關黨委行政人員辦公技能提升培訓第一期暨開班儀式在線順利舉行。中國科學技術大學發展規劃處政策研究與發展規劃辦主任方圓老師應邀作“PPT制作”專題培訓。培訓由機關黨委董彬主持,全校近200名行政干部在線參加。學校黨委組織部副部長、機關黨委委員于麗莎作開班儀式講話。
于麗莎在講話中表示,機關黨委開展辦公技能培訓立足于扎實推進“兩型兩化”機關建設。機關黨委高度重視,以需定學,面向全機關征集培訓需求,精心策劃和有序組織了系列培訓課程,旨在切實提升學校行政管理人員業務水平,助力行政人員高效履職盡責,促進黨建與業務融合發展,建設一支規范高效、創新進取的機關工作隊伍,更好的服務學校“雙一流”建設。
方圓老師從理念、原則、方法三個方面提綱挈領、深入淺出地向大家進行了一場內容豐富、技能滿滿的心得體會分享。她強調,PPT制作應以觀眾為軸心,應兼顧內容與設計兩大要素,做到形意合一、易于理解、規范美觀、邏輯通暢。通過理論講解和實際案例相結合的方式,列舉了字體風格混亂、圖文無關等常見“錯題”及相應規避方法,展示了PPT設計四原則、配色法則及排版技巧等“干貨”。最后,方圓老師以思維導圖方式分享了PPT技能提升的方法路徑,并指出“輸出”才是最有效的提升方式,引導參訓學員會后繼續鞏固所學,學以致用。
培訓中與會人員就工作中遇到的PPT制作問題與方圓老師進行了討論交流,并充分肯定了此次培訓的及時性和必要性,表示收獲頗豐、受益匪淺。
據悉,機關黨委將采取線上線下結合的培訓方式,以需定學,邀請校內外優質師資開展PPT制作、Excel使用技巧、數據分析報告寫作、文獻檢索方法及工具、文稿寫作等專題培訓,提升行政管理人員辦公技能和業務能力,更好地服務學校各項事業發展。(作者:董斌)
















